各單位：
關(guān)于我校大學(xué)生創(chuàng)新科技活動(dòng)成果統(tǒng)計(jì)，自2025年6月11日起，采用“獲獎(jiǎng)學(xué)生線(xiàn)上填報(bào) + 校管理員審核”形式。網(wǎng)站鏈接：pro.racelink.cn
一、獲獎(jiǎng)信息錄入
由獲獎(jiǎng)學(xué)生（第一作者）依據(jù)2025年我校賽事榜單（附件1），填寫(xiě)申報(bào)信息并上傳電子版獲獎(jiǎng)證書(shū)/證書(shū)高清掃描件（PDF/JPG格式），流程見(jiàn)附件2，注意事項(xiàng)：
1. 個(gè)人賽事獲獎(jiǎng)由本人錄入獲獎(jiǎng)信息，團(tuán)體賽事獲獎(jiǎng)由團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人即獲獎(jiǎng)證書(shū)上排名首位的學(xué)生錄入獲獎(jiǎng)信息，其他團(tuán)隊(duì)成員不用重復(fù)申報(bào)；
2. 電子版獲獎(jiǎng)證書(shū)/證書(shū)高清掃描件（PDF/JPG格式），需四角齊全、彩色高清、沒(méi)有折痕及涂改痕跡、沒(méi)有多余留白；
3. 團(tuán)體獎(jiǎng)項(xiàng)請(qǐng)嚴(yán)格按照獎(jiǎng)狀上人員順序登記，不得隨意調(diào)換順序；
4. 獎(jiǎng)狀上沒(méi)有團(tuán)隊(duì)成員排序的，需團(tuán)隊(duì)成員秉持實(shí)事求是的原則，按照貢獻(xiàn)率大小自行進(jìn)行排序；
5. 暫未收到獲獎(jiǎng)證書(shū)的競(jìng)賽，可憑賽事組委會(huì)出具的蓋章獲獎(jiǎng)證明作為支撐材料；
6. 所有獲獎(jiǎng)學(xué)生（僅限第一作者）請(qǐng)加入“2025年學(xué)科競(jìng)賽信息統(tǒng)計(jì)群”（QQ群號(hào)：777818016），以便核對(duì)個(gè)人或團(tuán)隊(duì)獲獎(jiǎng)信息及收集畢業(yè)生銀行卡信息等工作。
二、獲獎(jiǎng)信息審核
校管理員審核流程如下：
1.審核錄入信息：
①比賽名稱(chēng)、獲獎(jiǎng)數(shù)量、獲獎(jiǎng)人數(shù)、獲獎(jiǎng)學(xué)生姓名及排序、指導(dǎo)教師等，要與證書(shū)信息對(duì)應(yīng)。（錄入信息與證書(shū)信息不對(duì)等視為不合格，退回，應(yīng)寫(xiě)退回原因）
②獲獎(jiǎng)級(jí)別、等次、等級(jí)，要與附件1對(duì)應(yīng)。（錄入信息與附件1不對(duì)等視為不合格，退回，應(yīng)寫(xiě)退回原因）；
2.審核上傳掃描件：
③獲獎(jiǎng)時(shí)間，以證書(shū)落款時(shí)間為準(zhǔn)，為2025年1月-2025年12月。（落款時(shí)間不在此范圍內(nèi)，不合格，退回，應(yīng)寫(xiě)退回原因）；
④上傳材料應(yīng)為電子版證書(shū)/高清掃描件/組委會(huì)出具的獲獎(jiǎng)證明（pdf/jpg格式）。（獲獎(jiǎng)截圖視為不合格，退回，應(yīng)寫(xiě)退回原因）。
三、待認(rèn)定賽事申報(bào)
未在附件1榜單內(nèi)且已獲獎(jiǎng)的省部級(jí)及以上競(jìng)賽（僅限2025年），需學(xué)院學(xué)科競(jìng)賽分管教師收集附件3（電子版）并出具附件4“待定項(xiàng)競(jìng)賽認(rèn)定報(bào)告書(shū)”（紙質(zhì)版），內(nèi)容包括：
1. 競(jìng)賽介紹；
2. 主辦方；
3. 舉辦屆數(shù)；
4. 競(jìng)賽規(guī)模及難度；
5. 競(jìng)賽成績(jī)；
6. 建議認(rèn)定等級(jí)（此處需分管副院長(zhǎng)及經(jīng)辦人簽字，蓋章）；
7. 附：競(jìng)賽通知紅頭文件；
8. 附：獎(jiǎng)狀原件。
附件3電子版命名為“XX學(xué)院待定項(xiàng)賽事統(tǒng)計(jì)”，于2026年1月2日16:00前發(fā)送至郵箱：[email protected]；附件4紙質(zhì)版于2026年1月2日16:00前交至16號(hào)教學(xué)樓734室。
四、截止時(shí)間
系統(tǒng)開(kāi)放時(shí)間：2025年6月11日10:00 - 2026年1月2日16:00。
聯(lián)系人：陶老師，咨詢(xún)電話(huà)：67841953。
注：請(qǐng)各單位在規(guī)定時(shí)間內(nèi)督促學(xué)生填報(bào)2025年獲獎(jiǎng)信息，截止日期之后（2026年1月2日16:00），根據(jù)學(xué)校相關(guān)工作進(jìn)度，需接續(xù)進(jìn)行全校獎(jiǎng)項(xiàng)備案及獎(jiǎng)金核算工作。因此，因?qū)W院未通知到位、師生未看通知、錯(cuò)過(guò)申報(bào)時(shí)間、組委會(huì)證書(shū)晚發(fā)等主客觀(guān)原因而導(dǎo)致的漏報(bào)問(wèn)題，系統(tǒng)將不再予以補(bǔ)錄！請(qǐng)各單位做好相關(guān)通知、組織工作，避免漏報(bào)！
