為規(guī)范和加強(qiáng)本基金會(huì)印章、組織代碼證及法人登記證書(shū)的管理工作，根據(jù)《基金會(huì)管理?xiàng)l例》（中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令第400號(hào)）、《國(guó)務(wù)院關(guān)于行政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》（國(guó)發(fā)〔1993〕21號(hào)）等文件要求，制定此規(guī)定。
一、本規(guī)定適應(yīng)范圍為“中南民族大學(xué)教育發(fā)展基金會(huì)”印章，以及中南民族大學(xué)教育發(fā)展基金會(huì)組織機(jī)構(gòu)代碼證及法人登記證書(shū)的管理。
二、印章、組織代碼證及法人登記證書(shū)實(shí)行專(zhuān)人管理。
三、“中南民族大學(xué)教育發(fā)展基金會(huì)”印章，用于以基金會(huì)名義印發(fā)的正式公文、上報(bào)材料和往來(lái)函件。
重要文件，如協(xié)議簽訂、上報(bào)材料、理事會(huì)決議等的用印，需經(jīng)理事長(zhǎng)簽字或由理事長(zhǎng)授權(quán)，由秘書(shū)長(zhǎng)等相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后用印。
一般文件，如以基金會(huì)名義印發(fā)的通知、復(fù)函等一般性公文的用印，由秘書(shū)長(zhǎng)同意后用印。
文件用印，須提供領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)件原件或復(fù)印件留存，并辦理用印登記手續(xù)。
四、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法人登記證是基金會(huì)的重要證件，有關(guān)人員如在對(duì)外工作中使用此證（復(fù)印件），應(yīng)提出使用申請(qǐng)，由秘書(shū)長(zhǎng)批準(zhǔn)。
五、印證管理
(一)使用印章要嚴(yán)守紀(jì)律，堅(jiān)持用印審批手續(xù)，嚴(yán)禁在沒(méi)有填寫(xiě)內(nèi)容的空白紙上蓋章。
(二)一切用?。ㄗC）均須履行登記手續(xù)，對(duì)不符合規(guī)定的用印應(yīng)予拒絕。
(三)任何個(gè)人不得偽造、涂改、出租、出借、轉(zhuǎn)讓、盜用?。ㄗC）。如用?。ㄗC）不當(dāng)及造成不良后果，將依照規(guī)定追究當(dāng)事人及?。ㄗC）負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
六、本規(guī)定的修改和解釋權(quán)歸基金會(huì)秘書(shū)處。
七、本規(guī)定自公布之日生效。