各學(xué)院：

根據(jù)教育部《關(guān)于加強(qiáng)和規(guī)范普通本科高校實(shí)習(xí)管理工作的意見(jiàn)》（教高函〔2019〕12號(hào)）文件精神和湖北省教育廳《關(guān)于做好“全國(guó)大學(xué)生實(shí)習(xí)公共服務(wù)平臺(tái)”試點(diǎn)信息采集工作的通知》要求，保障畢業(yè)實(shí)習(xí)教學(xué)質(zhì)量，加強(qiáng)實(shí)習(xí)信息化管理，現(xiàn)就我校2024屆畢業(yè)實(shí)習(xí)有關(guān)事項(xiàng)通知如下。

一、工作要求

1. 加強(qiáng)組織和動(dòng)員。成立畢業(yè)實(shí)習(xí)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，落實(shí)專(zhuān)業(yè)教學(xué)質(zhì)量國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，做好實(shí)習(xí)預(yù)算、實(shí)習(xí)基地選取、指導(dǎo)教師選派、實(shí)習(xí)動(dòng)員等準(zhǔn)備工作，周密制訂工作方案。

2. 加強(qiáng)實(shí)習(xí)管控。協(xié)同實(shí)習(xí)基地共同做好學(xué)生的安全防護(hù)，加強(qiáng)與實(shí)習(xí)帶隊(duì)人員的溝通，密切關(guān)注學(xué)生的健康狀況。對(duì)經(jīng)所在學(xué)院批準(zhǔn)離校自主實(shí)習(xí)的學(xué)生，要及時(shí)溝通聯(lián)絡(luò)，利用校友邦平臺(tái)打卡等實(shí)時(shí)掌握其工作動(dòng)態(tài)。做好畢業(yè)實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)管理，及時(shí)處理畢業(yè)實(shí)習(xí)相關(guān)費(fèi)用。

3. 加強(qiáng)學(xué)生教育和權(quán)益保障。做好學(xué)生的安全和紀(jì)律教育及日常管理。選取實(shí)習(xí)基地或?qū)徍藣徫粫r(shí)，確保學(xué)生有必要的條件和安全健康的環(huán)境，不得同意或安排學(xué)生到娛樂(lè)性場(chǎng)所實(shí)習(xí)，不得違規(guī)向?qū)W生收取費(fèi)用，不得扣押學(xué)生證件。實(shí)習(xí)前，為學(xué)生購(gòu)買(mǎi)實(shí)習(xí)責(zé)任險(xiǎn)或人身傷害意外險(xiǎn)。對(duì)于聯(lián)系實(shí)習(xí)基地開(kāi)展的頂崗實(shí)習(xí)，要嚴(yán)格遵守國(guó)家關(guān)于工作時(shí)間和休息休假的規(guī)定，并保障學(xué)生獲得合理報(bào)酬的權(quán)益。學(xué)生應(yīng)當(dāng)遵守學(xué)校和實(shí)習(xí)單位的規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律。

4. 加強(qiáng)過(guò)程管理和考核。所有畢業(yè)實(shí)習(xí)要依托“校友邦”實(shí)習(xí)實(shí)踐管理平臺(tái)，進(jìn)行全過(guò)程管理，各學(xué)院可自行設(shè)置考評(píng)規(guī)則和要求。

（1）實(shí)習(xí)計(jì)劃及考核規(guī)則均由各學(xué)院各專(zhuān)業(yè)在校友邦平臺(tái)中設(shè)置并提交。

（2）實(shí)習(xí)報(bào)告在平臺(tái)提交，并全部由老師在平臺(tái)完成批閱。

（3）總評(píng)成績(jī)可以由平時(shí)成績(jī)、實(shí)習(xí)單位成績(jī)、實(shí)習(xí)報(bào)告成績(jī)、實(shí)習(xí)答辯成績(jī)等部分組成，各部分比例由學(xué)院在規(guī)則中自行設(shè)定。鼓勵(lì)考核機(jī)制的創(chuàng)新，引導(dǎo)和激發(fā)學(xué)生的自覺(jué)性、積極性和主動(dòng)性。

5. 加強(qiáng)宣傳，及時(shí)總結(jié)。學(xué)院可組織優(yōu)秀實(shí)習(xí)實(shí)踐學(xué)生經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、分享會(huì)等活動(dòng)；對(duì)校友邦平臺(tái)上提交的優(yōu)秀實(shí)習(xí)周日志進(jìn)行評(píng)選、轉(zhuǎn)載；教務(wù)處公眾號(hào)接收實(shí)習(xí)實(shí)踐學(xué)生和實(shí)習(xí)實(shí)踐指導(dǎo)老師的投稿，定期擇優(yōu)選登。

6. 高質(zhì)量完成數(shù)據(jù)報(bào)送。畢業(yè)實(shí)習(xí)結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)，學(xué)院管理員負(fù)責(zé)及時(shí)向教育部《全國(guó)大學(xué)生實(shí)習(xí)公共平臺(tái)》提交全部學(xué)生實(shí)習(xí)數(shù)據(jù)。

二、歸檔要求

1. 學(xué)院存檔材料包括：

①實(shí)習(xí)計(jì)劃（含評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和總評(píng)組成）；

②總評(píng)成績(jī)；

③學(xué)生實(shí)習(xí)手冊(cè)（學(xué)生在實(shí)習(xí)結(jié)束后，可通過(guò)平臺(tái)導(dǎo)出并打印實(shí)習(xí)手冊(cè)，返校后提交院（部）統(tǒng)一存檔。平臺(tái)導(dǎo)出的實(shí)習(xí)手冊(cè)已自動(dòng)包含了封面、實(shí)習(xí)周日志、實(shí)習(xí)報(bào)告材料）；

④學(xué)生實(shí)習(xí)鑒定表。

2. 成績(jī)錄入。注意做好平臺(tái)與教務(wù)系統(tǒng)之間的銜接工作。校友邦平臺(tái)重在實(shí)習(xí)全過(guò)程的記錄和管理。最終成績(jī)需由負(fù)責(zé)老師錄入教務(wù)系統(tǒng)。

三、相關(guān)時(shí)間節(jié)點(diǎn)

 

教務(wù)處

2023年11月17日

附錄一

“校友邦大學(xué)生實(shí)習(xí)實(shí)踐管理平臺(tái)”使用說(shuō)明

一、從2019屆起，全校畢業(yè)實(shí)習(xí)統(tǒng)一使用“校友邦大學(xué)生實(shí)習(xí)實(shí)踐管理平臺(tái)”（簡(jiǎn)稱(chēng)“校友邦平臺(tái)”）進(jìn)行實(shí)習(xí)全過(guò)程信息化管理。

 

二、網(wǎng)頁(yè)端進(jìn)入方法：教務(wù)處主頁(yè)左側(cè)“專(zhuān)題欄目”下“校友邦大學(xué)生實(shí)習(xí)實(shí)踐管理平臺(tái)”進(jìn)入，或從網(wǎng)址：www.xybsyw.com直接進(jìn)入。教師用戶(hù)名為工號(hào)。初始密碼已通過(guò)手機(jī)或電子郵箱發(fā)送。

 

三、操作指南與培訓(xùn)

1. PPT下載：http://www.q9g8hr7.xyz/jwc/info/1005/1936.htm

2. 培訓(xùn)視頻：

方式一：（校內(nèi)用戶(hù)）手機(jī)掃碼觀(guān)看：

角色	說(shuō)明	操作指南
學(xué)院管理員	由分管實(shí)習(xí)教學(xué)秘書(shū)擔(dān)任。負(fù)責(zé)校友邦平臺(tái)在學(xué)院的通知、培訓(xùn)與推進(jìn)，包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、督促實(shí)習(xí)整體進(jìn)程、日常運(yùn)維管理；有查看全院實(shí)習(xí)數(shù)據(jù)的權(quán)限；學(xué)院實(shí)踐教學(xué)分管領(lǐng)導(dǎo)可設(shè)為學(xué)院管理員。
實(shí)習(xí)負(fù)責(zé)人	即實(shí)習(xí)課程（畢業(yè)實(shí)習(xí)）的負(fù)責(zé)老師；負(fù)責(zé)制定與發(fā)布實(shí)習(xí)計(jì)劃，包括設(shè)置考核規(guī)則、分配指導(dǎo)老師、實(shí)習(xí)成績(jī)歸檔；有管理本實(shí)習(xí)課程數(shù)據(jù)的權(quán)限。
實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師	由實(shí)習(xí)負(fù)責(zé)人指派，進(jìn)行若干學(xué)生的實(shí)習(xí)指導(dǎo)。負(fù)責(zé)學(xué)生崗位審核（分散實(shí)習(xí)）、實(shí)習(xí)過(guò)程指導(dǎo)、評(píng)定實(shí)習(xí)成績(jī)。有指導(dǎo)相應(yīng)學(xué)生評(píng)定其成績(jī)的權(quán)限。
學(xué)生	即參與畢業(yè)實(shí)習(xí)的學(xué)生。需要依托平臺(tái)完成：激活身份信息、查看實(shí)習(xí)計(jì)劃、提交實(shí)習(xí)崗位、提交過(guò)程資料、查看指導(dǎo)信息、完成實(shí)習(xí)鑒定表格、提交實(shí)習(xí)報(bào)告、實(shí)習(xí)效果評(píng)價(jià)、生成實(shí)習(xí)手冊(cè)。

方式二：網(wǎng)頁(yè)觀(guān)看：師生從學(xué)校信息門(mén)戶(hù)進(jìn)入——可用應(yīng)用——視頻在線(xiàn)——教育技術(shù)培訓(xùn)——觀(guān)看學(xué)習(xí)：校友邦實(shí)習(xí)《管理員篇》《實(shí)習(xí)負(fù)責(zé)人篇》《指導(dǎo)老師篇》《學(xué)生篇》。 

方式三：本學(xué)期將安排平臺(tái)操作現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)，具體安排另行通知。 

四、關(guān)于《全國(guó)大學(xué)生實(shí)習(xí)公共平臺(tái)》上報(bào)功能

校友邦平臺(tái)具備“實(shí)習(xí)上報(bào)”功能，學(xué)院管理員可利用校友邦平臺(tái)導(dǎo)出平臺(tái)已有的實(shí)習(xí)數(shù)據(jù)進(jìn)行上報(bào)上傳。

方法：登錄“校友邦”，選擇“實(shí)習(xí)上報(bào)”模塊，選擇本學(xué)院全部專(zhuān)業(yè)，選擇相應(yīng)的學(xué)年，數(shù)據(jù)列表上方選擇“全選”，選擇“導(dǎo)出實(shí)習(xí)上報(bào)明細(xì)”，可得到文件〈實(shí)習(xí)上報(bào)明細(xì).xlsx>，此文件內(nèi)包含sheet1（實(shí)習(xí)原始數(shù)據(jù)）和模板說(shuō)明兩個(gè)表。此文件可供上傳《全國(guó)大學(xué)生實(shí)習(xí)公共平臺(tái)》。