各學(xué)院：

    為確保畢業(yè)生證書(shū)制作及發(fā)放的準(zhǔn)確性、及時(shí)性，為畢業(yè)生做好“一站式”服務(wù)，現(xiàn)將2025屆本科畢業(yè)生證書(shū)制作及管理工作安排如下：

一、證書(shū)制作

1、證書(shū)的制作模式

畢業(yè)、學(xué)位證書(shū)采取“預(yù)制”模式，即所有畢業(yè)生按學(xué)分要求默認(rèn)通過(guò)的方式全部提前制作好畢業(yè)證書(shū)和學(xué)位證書(shū)，方便后續(xù)發(fā)放工作。

2、證書(shū)制作分工

（1）教務(wù)處負(fù)責(zé)證書(shū)編號(hào)、數(shù)據(jù)校驗(yàn)、證書(shū)打印工作，并組織、協(xié)調(diào)好各學(xué)院證書(shū)制作工作的時(shí)間、地點(diǎn)等。

（2）學(xué)院負(fù)責(zé)證書(shū)信息核準(zhǔn)、證書(shū)照片粘貼等工作。要求學(xué)院組織責(zé)任心強(qiáng)、熟悉本學(xué)院學(xué)生基本情況的畢業(yè)班學(xué)生（1個(gè)專(zhuān)業(yè)1人）按照要求分專(zhuān)業(yè)按順序粘貼畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)照片，確保證書(shū)照片與學(xué)生本人一致。同時(shí)將《粘貼照片學(xué)生信息收集表》（附件2）電子版于2025年5月14日前提交至教務(wù)處。

（3）學(xué)院需向同學(xué)強(qiáng)調(diào)證書(shū)制作的嚴(yán)謹(jǐn)性、保密性，不在粘貼照片過(guò)程中拍照傳播證書(shū)相關(guān)信息。

二、證書(shū)管理

教務(wù)處將于畢業(yè)典禮前一天發(fā)放封皮，于畢業(yè)典禮當(dāng)天發(fā)放證書(shū)，學(xué)院做好清點(diǎn)、交接后自行管理。

1、證書(shū)的發(fā)放

各學(xué)院自行制定證書(shū)發(fā)放細(xì)則和流程，發(fā)放時(shí)以離校系統(tǒng)中的畢業(yè)結(jié)論及是否授予學(xué)位結(jié)論為依據(jù)。

輔修學(xué)生的輔修專(zhuān)業(yè)證書(shū)、主輔修學(xué)士學(xué)位證書(shū)、輔修成績(jī)單、授予學(xué)士學(xué)位證明、授予輔修學(xué)士學(xué)位證明由教務(wù)處發(fā)放，學(xué)生領(lǐng)取畢業(yè)證書(shū)后憑畢業(yè)證書(shū)原件到教務(wù)處4-426室領(lǐng)取。

2、證書(shū)的回收

本學(xué)期結(jié)束后，各學(xué)院核準(zhǔn)畢業(yè)數(shù)據(jù)并進(jìn)行證書(shū)清理，對(duì)達(dá)到條件未及時(shí)發(fā)放的證書(shū)由各學(xué)院自行管理，對(duì)未達(dá)到畢業(yè)及授予學(xué)位條件學(xué)生的證書(shū)返還教務(wù)處，做好交接手續(xù)。

證書(shū)的制作及管理是一項(xiàng)細(xì)致、繁瑣且責(zé)任重大的工作，各學(xué)院須明確分工、責(zé)任到人，嚴(yán)格按照規(guī)定程序執(zhí)行，對(duì)于出現(xiàn)亂發(fā)或錯(cuò)發(fā)證書(shū)、丟失證書(shū)、為不具備條件學(xué)生復(fù)印證書(shū)等現(xiàn)象，將根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人及相關(guān)單位責(zé)任。

                                                                            教 務(wù) 處

                                                         2025年5月8日

作者：冉陽(yáng)     編輯：耿亮      審核：胡軍浩     上傳：冉陽(yáng)