各學(xué)院：

為做好疫情下2020屆畢業(yè)生離校手續(xù)辦理工作，根據(jù)學(xué)校有關(guān)安排，結(jié)合今年畢業(yè)工作實(shí)際，統(tǒng)籌相關(guān)部門(mén)工作流程，現(xiàn)將有關(guān)畢業(yè)手續(xù)辦理事宜通知如下：

2020屆畢業(yè)生離校手續(xù)繼續(xù)使用線(xiàn)上和線(xiàn)下方式辦理，每個(gè)環(huán)節(jié)按環(huán)節(jié)辦理時(shí)間和要求進(jìn)行，離校系統(tǒng)開(kāi)放辦理時(shí)間為2020年5月26日——6月10日。

一、一卡通校園卡處理環(huán)節(jié)

根據(jù)校園卡管理辦法規(guī)定，現(xiàn)將畢業(yè)生校園卡剩余經(jīng)費(fèi)結(jié)算及校友身份轉(zhuǎn)換流程和有關(guān)注意事項(xiàng)通知如下：

（一）結(jié)算主要流程。包括信息確認(rèn)、集中結(jié)算、結(jié)算轉(zhuǎn)賬、身份轉(zhuǎn)換。

1.信息確認(rèn)（5月25日-6月15日）

畢業(yè)生通過(guò)企業(yè)微信查詢(xún)并核對(duì)與校園卡關(guān)聯(lián)的中國(guó)銀行借記卡賬號(hào)、校園卡余額及校園卡狀態(tài)信息，如發(fā)現(xiàn)在用銀行卡與校園卡系統(tǒng)中顯示不一致，請(qǐng)于6月15日前修改。下載企業(yè)微信和信息確認(rèn)、修改方式如下：

（1）下載企業(yè)微信

https://work.weixin.qq.com/#indexDownload

（2）確認(rèn)銀行卡信息

（3）如需變更銀行卡號(hào)，輸入校園卡查詢(xún)密碼后點(diǎn)擊“解約”，再按界面提示填入新的中國(guó)銀行借記卡卡號(hào)即可。

（4）如果賬戶(hù)欠費(fèi)，請(qǐng)?jiān)诋?dāng)前應(yīng)用中進(jìn)行在線(xiàn)充值，勿辜負(fù)學(xué)校信任。

2.自行消費(fèi)免結(jié)算

為了簡(jiǎn)化校園卡結(jié)算手續(xù)，針對(duì)疫情期間仍在學(xué)校的畢業(yè)生，校園卡內(nèi)余額較少時(shí)，建議持卡人6月27日零點(diǎn)前消費(fèi)完畢。

3.批量結(jié)算并銀行轉(zhuǎn)賬（6月27日8:00）

6月24日0：00 開(kāi)始，將關(guān)閉畢業(yè)生校園卡充值功能（欠費(fèi)賬戶(hù)除外,仍可正常充值），但消費(fèi)功能正常，6月27日8:00開(kāi)始,學(xué)校將批量辦理結(jié)算手續(xù)，并辦理校園卡余額退還手續(xù)，5個(gè)工作日后校園卡內(nèi)余額將退還至與校園卡關(guān)聯(lián)的中國(guó)銀行借記卡，結(jié)算工作完成后，重新開(kāi)放校園卡充值功能。

4.身份轉(zhuǎn)換

6月29日，學(xué)校將統(tǒng)一更換畢業(yè)生身份為校友身份，校友卡有效期暫定到2029年8月31日，但需要畢業(yè)生朋友在圈存機(jī)上自助辦理有效期更新。

【操作步驟】校園卡圈存機(jī)上選擇“查詢(xún)業(yè)務(wù)”—>點(diǎn)擊“卡信息更新”，然后按照相關(guān)提示完成自助辦理流程。

（二）有關(guān)說(shuō)明

1．學(xué)生所持中國(guó)銀行借記卡可以異地銷(xiāo)戶(hù)。

2．由于從信息核對(duì)到辦理結(jié)算之間存在有周期，校園卡內(nèi)余額以最后辦理結(jié)算時(shí)余額為準(zhǔn)。

3．校友名下的校友卡為實(shí)名制且只能有一張，繼續(xù)在本校深造的學(xué)生持有的校友卡將在其新校園卡生效后予以銷(xiāo)戶(hù)。

4．由于其他原因（如參加新農(nóng)村教師培訓(xùn)或延期學(xué)業(yè)等特殊情況）需要延長(zhǎng)校園卡有效期的畢業(yè)生，可憑教務(wù)處、研究生所在學(xué)院等相關(guān)部門(mén)出具的有效證明于6月20日前到校園卡服務(wù)大廳（4號(hào)樓508）辦理延期手續(xù)。證明須包括學(xué)號(hào)、姓名、延期原因及延期的具體時(shí)間等，延期后校園卡僅具有消費(fèi)功能。

業(yè)務(wù)咨詢(xún)電話(huà)：027-67842559   張老師

二、學(xué)生欠費(fèi)繳納環(huán)節(jié)

(一)截至2020年5月25日，我校2020屆本、預(yù)科畢業(yè)生中有459人未繳清學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)。財(cái)務(wù)處近日將結(jié)算畢業(yè)生學(xué)分學(xué)費(fèi)，請(qǐng)結(jié)算后欠費(fèi)的學(xué)生務(wù)必于6月5日前使用網(wǎng)上繳費(fèi)系統(tǒng)繳費(fèi)(http://wsjf.scuec.edu.cn/xysf/，用戶(hù)名和密碼均為學(xué)號(hào))，支持微信、支付寶及工行云閃付支付。業(yè)務(wù)咨詢(xún)電話(huà)：027-67844438  謝老師。

(二)離校系統(tǒng)中提示有借款的學(xué)生，請(qǐng)于6月5日前聯(lián)系財(cái)務(wù)處核算科進(jìn)行清算處理，業(yè)務(wù)咨詢(xún)電話(huà)：027-67843548  符老師。

（三）未結(jié)清教材費(fèi)的學(xué)生請(qǐng)務(wù)必于6月5日前登錄中南民族大學(xué)收費(fèi)服務(wù)管理系統(tǒng)（http://pay.scuec.edu.cn）進(jìn)行網(wǎng)上補(bǔ)繳（用戶(hù)名：學(xué)號(hào)，密碼：信息門(mén)戶(hù)密碼）。業(yè)務(wù)咨詢(xún)電話(huà)： 027-67842586  紀(jì)老師。

（注意：網(wǎng)上繳費(fèi)可能存在一定延時(shí)，如收到銀行扣款成功短信后系統(tǒng)仍未出現(xiàn)“已交費(fèi)”標(biāo)記，請(qǐng)等待一段時(shí)間后再登陸系統(tǒng)查看狀態(tài)，不要急于再次繳費(fèi)，以免造成重復(fù)扣款。）

三、關(guān)于學(xué)生圖書(shū)歸還及繳費(fèi)環(huán)節(jié)

5月11日-5月31日上午9:00-11:30,下午14:30-17:00，圖書(shū)館臨時(shí)開(kāi)通畢業(yè)生還書(shū)和圖書(shū)遺失賠償業(yè)務(wù)。同時(shí)，學(xué)校出于對(duì)2020屆畢業(yè)生的關(guān)懷，特免除本屆畢業(yè)生所欠超期罰款，如有超期未歸還圖書(shū)只需歸還圖書(shū)不用繳納超期罰款。具體辦理辦法如下，如有不便敬請(qǐng)諒解。請(qǐng)大家錯(cuò)峰從老館大門(mén)（學(xué)術(shù)交流中心旁）排隊(duì)進(jìn)入，相互間隔一米，服從工作人員指揮。

（一）所借圖書(shū)帶離學(xué)校請(qǐng)寄回圖書(shū)館歸還?？爝f單上備注幾本書(shū)，拍下每一本圖書(shū)書(shū)名頁(yè)上的條碼號(hào)、快遞單號(hào)以備核驗(yàn)。請(qǐng)勿到付，否則圖書(shū)遺失或影響歸還責(zé)任自負(fù)。

郵寄地址：湖北省武漢市洪山區(qū)民族大道182號(hào)中南民族大學(xué)圖書(shū)館。

收件人：吳老師，電話(huà)：13296650101。

（二）所借圖書(shū)在學(xué)校由各學(xué)院收齊后統(tǒng)一到雙塔樓1樓大廳自助借還機(jī)上歸還。

（三）圖書(shū)遺失賠償。圖書(shū)遺失需要賠償，可以委托他人到雙塔樓1樓大廳總服臺(tái)代為刷校園卡繳納。相關(guān)賠償規(guī)定見(jiàn)圖書(shū)館主頁(yè)（http://www.lib.scuec.edu.cn/node/473.jspx）。

如有問(wèn)題，請(qǐng)咨詢(xún)吳老師，電話(huà)：13296650101。QQ：117140998。

四、助學(xué)貸款畢業(yè)生還款確認(rèn)

關(guān)于貸款學(xué)生畢業(yè)確認(rèn)截至2020年5月23日，我校2020屆畢業(yè)生中，國(guó)開(kāi)行生源地信用助學(xué)貸款畢業(yè)確認(rèn)手續(xù)未辦理9人。請(qǐng)未辦理生源地信用助學(xué)貸款畢業(yè)確認(rèn)的同學(xué)于6月5日前登陸國(guó)家開(kāi)發(fā)銀行生源地助學(xué)貸款系統(tǒng)（https://sls.cdb.com.cn）申請(qǐng)畢業(yè)確認(rèn)。

業(yè)務(wù)咨詢(xún)電話(huà)：027-67842722    楊老師

五、畢業(yè)審核環(huán)節(jié)

畢業(yè)審核及學(xué)位審核信息最終確定需到期末考試結(jié)束后，預(yù)計(jì)大部分學(xué)生的畢業(yè)結(jié)論可從6月3日開(kāi)始確定。

是否畢業(yè)為“通過(guò)”表示該生畢業(yè)結(jié)論為“畢業(yè)”，“不通過(guò)”表示當(dāng)前畢業(yè)結(jié)論為“未畢業(yè)”；是否有學(xué)位為“通過(guò)”表示有學(xué)位，“不通過(guò)”表示當(dāng)前無(wú)學(xué)位；“暫不辦理”表示均未進(jìn)行畢業(yè)終審賦值。該數(shù)據(jù)為實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)更新數(shù)據(jù)，當(dāng)前“不通過(guò)”表示截止當(dāng)前時(shí)間節(jié)點(diǎn)不符合畢業(yè)或?qū)W位授予條件，待本學(xué)期所有成績(jī)出來(lái)后符合畢業(yè)和學(xué)位授予條件的，結(jié)論會(huì)實(shí)時(shí)變更為“通過(guò)”。

業(yè)務(wù)咨詢(xún)電話(huà)：027-67843813  冉老師

六、畢業(yè)生戶(hù)口遷移辦理說(shuō)明

（一）本科畢業(yè)生戶(hù)口遷移由各學(xué)院安排發(fā)放（市內(nèi)為常住人口登記表，市外遷移為戶(hù)口遷移證）；研究生由研究生部安排發(fā)放，根據(jù)戶(hù)口遷移證上的遷往地址，在遷移證上的有效期內(nèi)（一個(gè)月）到相應(yīng)的單位（部門(mén)）辦理戶(hù)口落戶(hù)手續(xù)。武漢市內(nèi)落戶(hù)為三個(gè)月。逾期未辦者，將由本人負(fù)責(zé)。

（二）考取武漢市各大院校的研究生，報(bào)到時(shí)需將戶(hù)口底頁(yè)交到考取學(xué)校的戶(hù)口管理部門(mén)方可辦理落戶(hù)手續(xù)。

（三）考取外市研究生的，若對(duì)方要求落實(shí)到詳細(xì)地址的，請(qǐng)攜帶錄取通知書(shū)、入學(xué)須知和戶(hù)口遷移證原件到鐵箕山派出所變更。

（四）辦理武漢市內(nèi)戶(hù)口遷移和申請(qǐng)留漢的畢業(yè)生，到學(xué)院領(lǐng)取本人的戶(hù)口底頁(yè)，然后到相對(duì)應(yīng)的單位（部門(mén)）辦理落戶(hù)手續(xù)；若未辦理落戶(hù)手續(xù)，戶(hù)口將無(wú)法啟用。三個(gè)月不能落戶(hù)的，持畢業(yè)證、身份證、戶(hù)口底頁(yè)到鐵箕山派出所換領(lǐng)戶(hù)口遷移證，回原籍落戶(hù)。

（五）市外用人單位戶(hù)口需要落實(shí)到詳細(xì)地址的（報(bào)到證上無(wú)顯示），需攜帶三方協(xié)議書(shū)（戶(hù)口關(guān)系一欄上須有詳細(xì)地址，方可辦理）、報(bào)到證、戶(hù)口遷移證到鐵箕山派出所辦理。

（六）凡要求改派的畢業(yè)生，須到招就辦換發(fā)新的報(bào)到證后，帶上報(bào)到證及已領(lǐng)取的戶(hù)口遷移證到鐵箕山派出所辦理戶(hù)口改遷。

（七）考取我校的研究生，戶(hù)口底頁(yè)由保衛(wèi)處保管，如果有學(xué)生要求遷回原籍，憑錄取通知書(shū)、畢業(yè)證、身份證到保衛(wèi)處領(lǐng)取戶(hù)口底頁(yè)，到鐵箕山派出所換領(lǐng)戶(hù)口遷移證，及時(shí)落回原籍。

（八）延遲畢業(yè)的學(xué)生戶(hù)口底頁(yè)，先由保衛(wèi)處留存，能正常畢業(yè)后，學(xué)生本人憑身份證、報(bào)到證、畢業(yè)證到保衛(wèi)處戶(hù)口異動(dòng)室領(lǐng)取本人戶(hù)口底頁(yè)，到鐵箕山派出所換領(lǐng)戶(hù)口遷移證，及時(shí)落戶(hù)。

業(yè)務(wù)咨詢(xún)電話(huà)：027-67843911   徐老師

七、離校系統(tǒng)使用說(shuō)明

（一）登錄：離校系統(tǒng)登錄方式1：從學(xué)校信息門(mén)戶(hù)——網(wǎng)上辦事大廳——檢索欄檢索“離校系統(tǒng)”登錄，方式2：輸入網(wǎng)址：http://lx.scuec.edu.cn/index.portal登錄，賬號(hào)密碼為本人登陸信息門(mén)戶(hù)的用戶(hù)名和密碼。

（二）使用：1.2020屆畢業(yè)生均需登錄離校系統(tǒng)查看自己需辦理的離校環(huán)節(jié)，仍有未辦理、未通過(guò)環(huán)節(jié)的，咨詢(xún)相應(yīng)環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)老師進(jìn)行辦理。

2.各職能部門(mén)相關(guān)工作人員可登錄離校系統(tǒng)查看、督辦所負(fù)責(zé)離校環(huán)節(jié)的辦理。

3.學(xué)院登錄離校系統(tǒng)查閱學(xué)生辦理狀態(tài)、單個(gè)或批量處理學(xué)生離校業(yè)務(wù)，畢業(yè)班輔導(dǎo)員需在系統(tǒng)操作確認(rèn)的環(huán)節(jié)為“學(xué)院辦理”“發(fā)放戶(hù)口遷移證”“院系確認(rèn)完成”，其他環(huán)節(jié)狀態(tài)數(shù)據(jù)自動(dòng)同步不需要學(xué)院操作。

（環(huán)節(jié)名是需要辦理手續(xù)的名稱(chēng)；辦理狀態(tài)有4種：未完成、無(wú)需辦理、已通過(guò)、未通過(guò)。無(wú)需辦理，說(shuō)明這個(gè)環(huán)節(jié)不需要學(xué)生去相關(guān)部門(mén)進(jìn)行辦理手續(xù)；未完成，說(shuō)明這個(gè)環(huán)節(jié)需要去相關(guān)部門(mén)進(jìn)行辦理手續(xù)；未通過(guò)，說(shuō)明這個(gè)環(huán)節(jié)辦理但未通過(guò)；已通過(guò)，說(shuō)明這個(gè)環(huán)節(jié)已經(jīng)辦理成功。）

黨委學(xué)生工作部（學(xué)生工作處、人民武裝部）

2020年5月25日

（編輯：金星 審核：李川國(guó) 上傳：金星）