作者:許遠(yuǎn)佳 來(lái)源:學(xué)生學(xué)業(yè)發(fā)展中心
3月6日中午,中南民族大學(xué)學(xué)習(xí)與發(fā)展導(dǎo)生團(tuán)隊(duì)在大學(xué)生活動(dòng)中心105活動(dòng)室召開(kāi)本學(xué)期首次負(fù)責(zé)人會(huì)議。團(tuán)隊(duì)主管常一丹主持會(huì)議,指導(dǎo)老師王力及第八屆團(tuán)隊(duì)管理層全體成員參會(huì)。會(huì)議聚焦學(xué)期重點(diǎn)任務(wù)規(guī)劃與團(tuán)隊(duì)建設(shè)優(yōu)化,為新學(xué)期工作錨定方向。
會(huì)上,學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)人陳雪就寒假第十三期“小伙伴計(jì)劃”進(jìn)行總結(jié)。數(shù)據(jù)顯示,活動(dòng)總報(bào)名人數(shù)達(dá)2050人,最終1317名學(xué)生完成打卡任務(wù),完成率為64.2%,覆蓋外語(yǔ)、文體、閱讀、筆記四大類(lèi)別。目前,活動(dòng)已進(jìn)入收尾階段,獎(jiǎng)品采購(gòu)工作有序推進(jìn),下一階段將重點(diǎn)落實(shí)獎(jiǎng)品發(fā)放與宣傳冊(cè)制作。宣傳部負(fù)責(zé)人馬忻則從新媒體傳播、活動(dòng)影響力等角度匯報(bào)了“小伙伴計(jì)劃”宣傳工作成果。此外,辦公室負(fù)責(zé)人蔣健生則重點(diǎn)介紹了105活動(dòng)室宣傳欄的布置進(jìn)展及改進(jìn)方案。
主管常一丹立足新學(xué)期目標(biāo),系統(tǒng)部署重點(diǎn)工作:一是要求兩周內(nèi)完成“小伙伴計(jì)劃”獎(jiǎng)品發(fā)放,同步推進(jìn)宣傳冊(cè)設(shè)計(jì)與制作;二是針對(duì)學(xué)業(yè)預(yù)警工作,強(qiáng)調(diào)建立精準(zhǔn)數(shù)據(jù)采集與動(dòng)態(tài)追蹤機(jī)制,由辦公室牽頭組織專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn);三是明確3至6月重點(diǎn)推進(jìn)“最美筆記大賽”“綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)培訓(xùn)”“學(xué)風(fēng)建設(shè)月”等品牌活動(dòng),要求各部門(mén)協(xié)同制定實(shí)施方案、強(qiáng)化執(zhí)行力度;四是推行新聞稿全員參與機(jī)制,力爭(zhēng)本學(xué)期完成50篇稿件,鼓勵(lì)各部門(mén)積極參加。此外,她提出需進(jìn)一步完善團(tuán)隊(duì)資料歸檔體系,優(yōu)化會(huì)議制度與換屆流程,并通過(guò)定期專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)提升成員業(yè)務(wù)能力。
會(huì)議最后,指導(dǎo)老師王力總結(jié)發(fā)言,充分肯定團(tuán)隊(duì)既往工作成效,并針對(duì)工作落實(shí)問(wèn)題提出改進(jìn)要求:團(tuán)隊(duì)主管層需切實(shí)履行監(jiān)督職責(zé),建立起任務(wù)負(fù)責(zé)人制度,通過(guò)階段性匯報(bào)機(jī)制確保工作落實(shí)與反饋;同時(shí)明確部門(mén)各層級(jí)職責(zé),強(qiáng)調(diào)主管統(tǒng)籌規(guī)劃、副主管協(xié)同推進(jìn)、部長(zhǎng)直接跟進(jìn)的職責(zé)體系;建議加強(qiáng)跨部門(mén)協(xié)作,定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)與匯報(bào),善用“deepseek”等數(shù)字化工具提升工作效率,打造更具影響力的學(xué)風(fēng)建設(shè)活動(dòng)。
本次會(huì)議以務(wù)實(shí)高效的工作作風(fēng),全面總結(jié)既往經(jīng)驗(yàn),科學(xué)謀劃發(fā)展路徑。學(xué)習(xí)與發(fā)展導(dǎo)生團(tuán)隊(duì)將以此次會(huì)議為新起點(diǎn),持續(xù)創(chuàng)新工作機(jī)制,深化服務(wù)內(nèi)涵,為學(xué)校學(xué)風(fēng)建設(shè)和學(xué)生全面發(fā)展注入新動(dòng)能。
(編輯:王力 審核:劉紅娟 上傳:許遠(yuǎn)佳)