中南民族大學(xué)校友返校活動(dòng)服務(wù)指南
為方便廣大校友回訪(fǎng)母校，更好地為校友提供所需的幫助和服務(wù)，增進(jìn)交流、加深感情，特制訂本指南，以便校友組織和開(kāi)展活動(dòng)：
一、接待對(duì)象
接待對(duì)象為中南民族大學(xué)校友。校友包括：曾在中南民族大學(xué)各歷史時(shí)期學(xué)習(xí)和工作過(guò)的教職員工（包括兼職教授、客座教授、名譽(yù)教授、訪(fǎng)問(wèn)學(xué)者），各類(lèi)辦學(xué)類(lèi)別與層次的畢業(yè)生、肄業(yè)生、進(jìn)修生。
二、校友可選擇開(kāi)展的活動(dòng)內(nèi)容
1.與相關(guān)學(xué)校、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和任課教師舉行座談會(huì)；
2.介紹校友成長(zhǎng)道路，舉辦各類(lèi)專(zhuān)題講座；
3.參觀(guān)學(xué)校的教學(xué)、實(shí)驗(yàn)設(shè)施；
4.舉辦餐會(huì)、聯(lián)誼會(huì)等活動(dòng)；
5.與有關(guān)單位探討產(chǎn)、學(xué)、研合作等事宜；
6.以集體或個(gè)人名義進(jìn)行捐物捐資或設(shè)立獎(jiǎng)助學(xué)金等資助活動(dòng)；
7.聽(tīng)取校友對(duì)學(xué)校工作的建議；
8.其他相關(guān)活動(dòng)。
說(shuō)明：第一、籌備活動(dòng)前請(qǐng)認(rèn)真閱讀《中南民族大學(xué)校友回訪(fǎng)母校活動(dòng)工作流程》（附件1）。第二、捐贈(zèng)以自發(fā)自愿為原則。校友可以自選捐贈(zèng)數(shù)額和捐贈(zèng)方式，校友捐贈(zèng)的款項(xiàng)將納入中南民族大學(xué)教育發(fā)展基金會(huì)嚴(yán)格管理并定期公布使用情況。
三、校友會(huì)辦公室負(fù)責(zé)為校友開(kāi)展活動(dòng)提供總體協(xié)調(diào)和幫助
1.協(xié)助成立包括校友會(huì)聯(lián)絡(luò)人、學(xué)院聯(lián)絡(luò)人、校友組織人、校友信息員的籌備組；
2.協(xié)助邀請(qǐng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和任課教師等參加座談會(huì)；
3.協(xié)調(diào)校內(nèi)活動(dòng)場(chǎng)所（會(huì)議室、教室、大學(xué)生活動(dòng)中心等）的使用；
4.協(xié)調(diào)校友進(jìn)行校內(nèi)參觀(guān)活動(dòng)；
5.在校友會(huì)網(wǎng)站上報(bào)道活動(dòng)情況及發(fā)布相關(guān)信息和資料；
6.協(xié)助辦理捐贈(zèng)事宜；
7.提供
8.其他需要幫助協(xié)調(diào)的事項(xiàng)。
四、學(xué)院聯(lián)絡(luò)人負(fù)責(zé)為活動(dòng)的籌備工作提供具體的幫助
1.負(fù)責(zé)邀請(qǐng)參加活動(dòng)的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和任課教師；
2.協(xié)助組織人制定活動(dòng)計(jì)劃；
3.其他需幫助安排的具體事項(xiàng)。
五、活動(dòng)的組織人負(fù)責(zé)具體的準(zhǔn)備工作
1.發(fā)布活動(dòng)通知、召集校友并籌集經(jīng)費(fèi)；
2.與校友會(huì)溝通，制定活動(dòng)方案；
3.安排住宿、就餐、車(chē)輛、攝影、訂制紀(jì)念品等；
4.編制校友通訊錄、收集活動(dòng)的影像和文字資料并交校友會(huì)辦公室存檔。
六、活動(dòng)費(fèi)用的管理
校友返?；顒?dòng)所需經(jīng)費(fèi)（交通、住宿、就餐、紀(jì)念品及其他）來(lái)源為校友集資，由活動(dòng)的組織人負(fù)責(zé)安排和使用。
七、做好校友活動(dòng)材料的存檔工作
校友返校聯(lián)誼活動(dòng)結(jié)束后，學(xué)校以及各學(xué)院、各部門(mén)要及時(shí)做好校友活動(dòng)材料的存檔工作。由相關(guān)學(xué)院或部門(mén)負(fù)責(zé)接待的，要把以下材料送交校友聯(lián)絡(luò)辦公室一份：
1．《中南民族大學(xué)校友信息匯總表》；(見(jiàn)附件2)
2．聯(lián)誼活動(dòng)情況報(bào)道；
3．活動(dòng)照片；
4．其他聯(lián)誼活動(dòng)資料。
八、校友會(huì)辦公室聯(lián)系方式
辦公地點(diǎn)：中南民族大學(xué)行政樓602室
通信地址：湖北省武漢市洪山區(qū)民族大道182號(hào)
郵政編碼：430074
聯(lián)系人：劉毅
聯(lián)系電話(huà)：027-67841925
電子郵箱：[email protected]
校友會(huì)網(wǎng)址：http://www.q9g8hr7.xyz/xyw/
校友會(huì)辦公室
2014年6月17日
